POLITICA DE PROTECTIE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Cap.1 – Angajamentul nostru cu privire la protecția datelor cu caracter personal
SC SALUS TEHNOMED SRL se angajeaza sa respecte legislatia din domeniul protectiei datelor cu caracter personal la cele mai inalte standarde profesionale. În acest sens am am instituit toate masurile tehnice si organizatorice necesare asigurarii confidentialitatii si protectiei datelor cu caracter personal pe care le prelucram in activitatea noastra curenta.
Valorile noastre fundamentale sunt definite de protectia si transparenta totala in ceea ce priveste prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal in cadrul prestarii serviciilor noastre. Politica de Protectie a Datelor cu Caracter Personal descrie categoriile datelor dumneavoastra cu caracter personal pe care le prelucram, modalitatile si scopurile in care le colectam, in ce situatii transferam date cu caracter personal, precum si drepturile si optiunile de care dispuneti in acest sens in conformitate cu Regulamentul UE 679/2016 (GDPR).
Cap. 2 - Ce sunt datele cu caracter personal
Datele cu caracter personal sunt orice informatii privind o persoana fizica identificata sau identificabila („persoana vizata”);
Exemple date cu caracter personal: nume, CNP, serie si numar act de identitate, adresa de domiciliu, adresa e-mail, , adresa IP, numar de telefon, etc.
Exemple date cu caracter personal sensibile (sau din categorii special): date genetice, date biometrice, date privind sanatatea,
Cap. 3 – Principii legate de prelucrarea datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal sunt:
Prelucrate in mod legal, echitabil si transparent;
Colectate in scopuri determinate, explicite si legitime;
Adecvate, relevante si limitate la ceea ce este necesar;
Exacte si, in cazul in care este necesar actualizate;
Pastrate intr-o forma care permite identificare persoanei vizate pentru o perioada ce nu depaseste perioada necesara indeplinirii scopurilor;
Prelucrate intr-un mod care asigura securitatea adecvata si protectie impotriva prelucrarii neautorizate sau ilegale, pierderii, distrugerii sau deteriorarii accidentale, prin luarea masurilor tehnice sau organizatorice adecvate.
Cap.4 – Legalitatea prelucrarii datelor cu caracter personal
Prelucrarea DCP este legala daca:
Persoana vizata si-a dat consimtamântul;
Pentru executarea unui contract;
Îndeplinirii unei obligatii legale;
Prelucrarea este necesara in scopul intereselor legitime urmarite de operator (cu exceptia cazului in care preleveaza interesele sau drepturile si libertatile fundamentale ale persoanei vizate, in special daca este copil);
Cap. 5 - Ce date colectam si modalitatea de colectare
Informatii pe care dvs. ni le furnizati
Datele pe care le transmiteti in vederea incheierii contractelor de prestare servicii monitorizare sau, prin intermediul mesajelor e-mail transmise catre noi sau in urma apelurilor telefonice.
Date culese in mod automat
In momentul in care accesati site-ul nostru serverul de web salveaza in mod automat loguri (jurnale) de accesare ce contin adresa IP a vizitatorului, resursa (documentul) web accesata precum si informatii despre Sistemul de Operare/Browserul utilizat. Stocam aceste date pentru a preveni frauda si pentru a asigura securitatea website-ului si a informatiilor.
De asemenea, pe site-ul nostru folosim module cookie pentru a imbunatati experienta de navigare a tuturor vizitatorilor precum si pentru a masura eficienta acestui website. Prin intermediul modulelor cookie nu colectam si nu procesam nicio informatie pe baza careia utilizatorul ar putea fi identificat.
Pentru mai multe detalii accesati pagina Politica de utilizare a modulelor cookie
Cap. 6 - Cum, de ce si cât timp prelucram aceste date
Prelucrarea datelor cu caracter personal = Orice operatiune sau set de operatiuni care se efectueaza asupra datelor cu caracter personal, prin mijloace automate sau neautomate, cum ar fi colectarea, inregistrarea, organizarea, stocarea, adaptarea ori modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, dezvaluirea catre terti prin transmitere, diseminare sau in orice alt mod, alaturarea ori combinarea, blocarea, stergerea sau distrugerea.
Stocarea = Pastrarea pe orice fel de suport a datelor cu caracter personal culese.
De ce si cât timp prelucram datele?
Vom prelucra date cu caracter personal in urmatoarele scopuri:
Pentru operatiuni de ofertare, contractare, facturare;
Prestarea serviciilor solicitate de dumneavoastra;
Pentru conformare cu legislatia in vigoare;
Pentru a preveni frauda si pentru a asigura securitatea website-ului si a informatiilor.
Vom prelucra aceste date pe tot parcursul relatiei noastre contractuale si, dupa finalizarea acesteia, cel putin pe perioada impusa de prevederile legale aplicabile in domeniu, inclusiv, dar fara limitare, la dispozitiile privind arhivarea.
Cap. 7 – Ce date prelucram si catre cine le transmitem
Datele cu caracter personal pe care le colectam si prelucram in scopul prestarii serviciilor, indeplinirii cerintelor legale si intereselor legitime pot include:
Date apartinând clientilor, cum ar fi: nume, adresa, numar de telefon, adresa de mail, etc.
Putem transmite datele dvs. cu caracter personal doar in conformitate cu cerintele legale sau acordul dvs. cu scopul prestarii serviciului sau interesului legitim, catre urmatoare categorii de operatori:
Autoritati ale statului (Agentia Nationala de Administrare Fiscala, Casa Judeteana de Asigurari de Sanatate, Casa Judeteana de Pensii, etc.);
Banci, furnizori servicii curierat
Cap 8 - Cum protejam aceste date
Datele personale sunt prelucrate in conditii de siguranta. Am luat masuri tehnice si organizationale adecvate privind securitatea datelor, impotriva prelucrarii sau a alterarii neautorizate, impotriva pierderii sau a distrugerii, precum si impotriva dezvaluirii si a accesului neautorizat la datele personale transmise, stocate sau prelucrate. Asiguram integritatea, disponibilitatea, confidentialitatea si autenticitatea in ceea ce priveste datele cu caracter personal.
Utilizam metode si tehnologii de securitate avansate, impreuna cu politici aplicate pentru a proteja prelucrarea datelor cu caracter personal, conform prevederilor legale in vigoare.
Depunem toate eforturile rezonabile si justificate din punct de vedere comercial pentru a proteja datele cu caracter personal pe care le detinem, analizam noile tehnologii in domeniu si, atunci si daca este cazul, le aplicam in vederea upgrade-ului sistemelor noastre de securitate.
Totusi, in ciuda eforturilor depuse pentru stocarea informatiilor colectate intr-un mediu de operare sigur, care nu este disponibil publicului, nu putem garanta securitatea absoluta a acestor informatii in timpul transmiterii sau stocarii in sistemele noastre. În caz de incalcare a securitatii care va pune in pericol confidentialitatea sau informatiile personale ne angajam sa va informam de aceste lucruri, fie prin intermediul acestui website fie prin alte metode de care dispunem (mesaje email, apeluri telefonice).
Cap 9 - Care sunt drepturile pe care le aveti
Acces, Informare, Rectificare si Obiectie
Ne puteti contacta si va vom informa cu privire la informatiile personale pe care le-am colectat si prelucrat in legatura cu dumneavoastra si despre scopurile in care sunt utilizate aceste date.
Aveti dreptul sa corectati orice informatii personale incorecte, incomplete, invechite sau inutile stocate in legatura cu dumneavoastra.
Puteti contesta anumite utilizari ale informatiilor personale, inclusiv marketingul direct, daca aceste date sunt prelucrate in alte scopuri decât scopurile necesare pentru indeplinirea serviciilor noastre sau pentru respectarea unei obligatii legale. De asemenea, puteti contesta orice prelucrare ulterioara a informatiilor personale dupa acordul prealabil dat. Daca va opuneti procesarii ulterioare a informatiilor personale, acest lucru poate duce la mai putine posibilitati de a utiliza serviciile noastre.
Ștergere si dreptul de a restrictiona prelucrarea
De asemenea, ne puteti solicita sa stergem informatiile personale ale dumneavoastra din sistemele noastre. Vom respecta aceasta solicitare daca nu avem un motiv legitim pentru a nu sterge datele. Dupa stergerea datelor, s-ar putea sa nu putem sterge imediat toate copiile reziduale din toate sistemele noastre. Aceste copii vor fi eliminate cât mai repede posibil.
Ne puteti solicita sa restrictionam prelucrarea anumitor informatii personale, insa acest lucru poate conduce la mai putine posibilitati de a beneficia de serviciile oferite.
Dreptul la portabilitate
Aveti dreptul sa primiti informatiile personale furnizate de dumneavoastra intr-un format structurat si utilizat in mod obisnuit.
Cap 10 - Cum va puteti exercita aceste drepturi
Aceste drepturi pot fi exercitate prin completarea si transmiterea formularului de mai jos in format fizic sau prin intermediul unui e-mail la adresa office@salusmedical.ro
Formular acces la DCP
Putem solicita furnizarea de informatii suplimentare necesare pentru a va confirma identitatea.
Putem respinge cererile care sunt repetitive nejustificat, excesive sau vadit nefondate.
În cazul in care considerati ca activitatile noastre de prelucrare a informatiilor personale nu respecta legislatia aplicabila in materie de protectie a datelor, se poate depune o plângere la:
Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal
• B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, România
• www.dataprotection.ro
Cap 11 - Cum ne puteti contacta